Att skapa och underhålla en stark närvaro på nätet är viktigare än någonsin för företag och organisationer. En central del av detta arbete är att ha en väl genomtänkt contentplan.
En contentplan är en strukturerad och detaljerad plan över det innehåll som du och ditt företag ska producera och publicera. Planen inkluderar information om ämnen, format, kanaler, publiceringsdatum och ansvarsfördelning. En väl genomtänkt contentplan hjälper dig att organisera och prioritera ditt innehåll, och säkerställer att du skapar relevant och värdefullt material för din målgrupp.
I denna artikel kommer vi att gå igenom vad en contentplan är, hur man skapar en, hur man fullföljer den, vem som behöver en, samt vilka hjälpmedel som finns. Vi kommer även att resonera kring olika sätt att stå ut bland konkurrenterna och hur man gör ordentlig research.
Varför behöver du en Contentplan?
En contentplan är avgörande för att säkerställa att du kan nå dina marknadsföringsmål, bygga en stark varumärkesidentitet och engagera din målgrupp. Den hjälper dig att:
- Fokusera på dina mål och strategier.
- Skapa kvalitetsinnehåll som är relevant och intressant för din målgrupp.
- Optimera ditt innehåll för sökmotorer och öka din organiska räckvidd.
- Spåra och analysera dina resultat för att förbättra din content marketing över tid.
Content Marketing-statistik
- Marknadsförare menar att försäljning, webbtrafik och socialt engagemang är de mest kritiska måtten för att mäta effektiviteten av deras content marketing-strategi.
- 91% av företagen använder video som ett marknadsföringsverktyg.
- 65% av marknadsförare inom sociala medier använder Instagram, strax efter Facebook på 67%.
- Korta artiklar/inlägg och videor är de två främsta innehållstyperna som B2C-marknadsförare använde under det senaste året.
- 22% av marknadsförarna säger att Instagram har störst tillväxtpotential 2023 jämfört med alla andra plattformar.
- 50% av “millennials” litar på produkrekommendationer från influencers.
- 44% av marknadsförarna säger att den största fördelen med att arbeta med små influencers är att det är mindre kostsamt.
Contentplan vs Content Strategy
En contentplan och en contentstrategi är nära relaterade begrepp, men det finns några viktiga skillnader. En contentstrategi är den övergripande visionen och målen för ditt innehåll, medan en contentplan är den konkreta planen över hur du ska nå dessa mål genom att skapa och distribuera innehåll. Med andra ord är contentstrategin ”varför” och ”vad” medan contentplanen är ”hur” och ”när”.
Contentplan vs Checklista
En contentplan är mer omfattande än en checklista. Medan en checklista är en samling av uppgifter som behöver slutföras, inkluderar en contentplan en tydlig struktur och en tidsplan för när och hur dessa uppgifter ska genomföras. En contentplan säkerställer att du har en helhetsbild av ditt innehåll och hur det hänger ihop med dina övergripande marknadsföringsmål.
Gör en Content Audit innan Content Plan
Innan du skapar din contentplan är det viktigt att göra en content audit. En content audit innebär att du granskar och analyserar allt befintligt innehåll för att identifiera styrkor, svagheter och luckor i ditt nuvarande material. Det hjälper dig att få en bättre förståelse för vilket innehåll som fungerar bäst och vad som kan förbättras.
Content Audit Webbplats – Kategorisera webbplatsens innehåll
Under en content audit av din webbplats bör du kategorisera ditt innehåll baserat på format (t.ex. blogginlägg, e-böcker, infografik), ämne, målgrupp och prestation (t.ex. trafik, konverteringar, engagemang). Detta hjälper dig att förstå vilka typer av innehåll som är mest effektiva och vilka ämnen som bör prioriteras i din framtida contentplan.
Content Audit YouTube-kanal – Kategorisera dina videos
Om du har en YouTube-kanal är det viktigt att inkludera den i din content audit. Kategorisera dina videor baserat på ämne, format, målgrupp och prestation (t.ex. visningar, gilla-markeringar, kommentarer). Detta ger dig insikt i vilka videor som fungerar bäst och vilka ämnen och format som bör fokuseras på i din contentplan.
Content Audit Sociala medier – Kategorisera innehåll på Social medier
Att utföra en content audit för dina sociala medier är lika viktigt som för din webbplats och YouTube-kanal. Börja med att gå igenom dina inlägg på olika plattformar, som Facebook, Instagram, Twitter och LinkedIn. Kategorisera ditt innehåll baserat på format (t.ex. text, bild, video), ämne, engagemang (t.ex. gilla-markeringar, delningar, kommentarer) och räckvidd.
Genom att analysera och kategorisera ditt sociala medieinnehåll kan du få en tydligare bild av vilka typer av inlägg som fungerar bäst och vilka ämnen som bör prioriteras i din framtida contentplan för sociala medier. Detta hjälper dig att skapa mer målinriktat och engagerande innehåll som når ut till din målgrupp och förstärker din närvaro på sociala medier.
Lär dig samla in data om ditt innehåll
För att genomföra en effektiv content audit måste du samla in och analysera data om ditt innehåll. Det finns flera verktyg och metoder som kan hjälpa dig med detta, inklusive Google Analytics, sociala medieplattformars analysverktyg och SEO-verktyg som Ahrefs eller Semrush.
Genom att samla in data om ditt innehålls prestationer kan du fatta välgrundade beslut om vilka typer av innehåll som bör prioriteras och vilka ämnen som är mest relevanta för din målgrupp.
Hur ser en Contentplan ut?
En contentplan är en strukturerad och detaljerad översikt över allt innehåll som ska produceras, publiceras och marknadsföras för din verksamhet under en viss tidsperiod. En typisk contentplan kan inkludera:
- En tidslinje med datum för planerad produktion och publicering av innehåll
- Teman och ämnen för varje innehåll
- Format (t.ex. blogginlägg, sociala medieinlägg, videor, e-post)
- Målgrupp och syfte för varje innehållsbit
- Sökord och SEO-strategi
- Ansvariga personer för produktion och marknadsföring av innehållet
- Uppföljning och utvärdering av innehållets prestationer
Verktyg för att skapa och hantera din innehållsplan
Det finns flera verktyg som är lämpliga att använda när du skapar en contentplan. Här är några av de mest populära:
Google Sheets – Ett gratis, webbaserat kalkylbladsprogram som låter dig skapa och redigera contentplaner online. Du kan dela och samarbeta med ditt team i realtid, och det finns många mallar tillgängliga för att komma igång.
Trello – Ett projekthanteringsverktyg som använder kort och listor för att organisera och planera ditt innehåll. Du kan skapa en ”bräda” för din contentplan och använda kort för att representera olika innehållsidéer, inklusive detaljer som publiceringsdatum, ansvariga personer och status.
Asana – Ett annat projekthanteringsverktyg som erbjuder mer avancerade funktioner för att organisera och planera ditt innehåll. Du kan skapa projekt, uppgifter och underuppgifter, och även använda kalender- och tidslinjevyer för att visualisera din contentplan.
Microsoft Excel – Ett kraftfullt kalkylbladsprogram som liknar Google Sheets, men med fler funktioner och anpassningsmöjligheter. Du kan skapa och redigera contentplaner offline och dela dem med ditt team via e-post eller molnlagringstjänster som OneDrive.
Airtable – En kombination av kalkylblad och databas som låter dig skapa anpassade contentplaner med olika fält och vyer. Du kan lägga till bilder, filer och länkar, och även integrera med andra verktyg och plattformar för att automatisera arbetsflöden.
CoSchedule – Ett marknadsföringsverktyg utformat speciellt för att planera och hantera innehåll. Det har en integrerad kalender för att organisera ditt innehåll, samt funktioner för att schemalägga och publicera inlägg direkt till din webbplats och sociala medier.
Notion – Ett allt-i-ett-verktyg för anteckningar, dokument och projekthantering som du kan använda för att skapa en contentplan. Du kan använda listor, tabeller, kalendrar och andra block för att organisera och strukturera ditt innehåll på ett sätt som passar dig och ditt team.
Hur du gör en Contentplan
För webbplats
- Börja med att identifiera dina målgrupper och deras behov.
- Utvärdera ditt nuvarande innehåll och identifiera luckor och möjligheter.
- Bestäm dina innehållsteman och kategorier baserat på din målgrupps intressen och sökord.
- Fastställa din publiceringsfrekvens och vilka typer av innehåll du vill fokusera på (t.ex. blogginlägg, guider, videor).
- Skapa en strukturerad översikt över ditt innehåll i form av en kalender eller tabell.
- Tilldela ansvar och deadlines för innehållsskapande och publicering.
- Följ upp och mät effektiviteten av ditt innehåll och gör justeringar i din plan efter behov.
För sociala medier
- Utvärdera dina nuvarande sociala medieinlägg och identifiera vad som fungerar och vad som kan förbättras.
- Bestäm vilka plattformar du vill fokusera på och vilken typ av innehåll som passar bäst för varje plattform.
- Skapa en innehållskalender för sociala medier som inkluderar publiceringsdatum, format, ämnen och ansvariga personer.
- Planera in särskilda kampanjer, händelser och högtider i din contentplan för sociala medier.
- Använd verktyg för att schemalägga och automatisera dina inlägg för att spara tid och energi.
- Följ upp och analysera dina inläggs prestationer och justera din contentplan efter behov.
För e-postmarknadsföring
För att skapa en contentplan för e-postmarknadsföring bör du följa dessa steg:
- Definiera dina mål med e-postmarknadsföring, exempelvis att öka försäljningen, förbättra kundengagemanget eller bygga varumärkesmedvetenhet. Tydliga mål hjälper dig att skapa innehåll som är relevant och effektivt för din publik.
- Segmentera din e-postlista baserat på kundprofiler, intressen och beteende. Detta hjälper dig att skicka mer personliga och riktade e-postmeddelanden, vilket ökar chansen för att dina mottagare engagerar sig i ditt innehåll och vidtar önskade åtgärder.
- Bestäm vilken typ av e-postkampanjer du vill skapa, exempelvis nyhetsbrev, erbjudanden, utbildning eller påminnelser. Varje kampanjtyp har ett specifikt syfte och kräver olika typer av innehåll, så det är viktigt att planera för varje typ separat.
- Skapa en innehållskalender som inkluderar viktiga datum och händelser för dina e-postkampanjer. Detta kan omfatta produktlanseringar, säsongsbetonade erbjudanden, branschtrender och mycket mer. Se till att innehållet i dina e-postmeddelanden är relevant och aktuellt för att bibehålla intresset hos dina prenumeranter.
- Designa och skriv dina e-postmeddelanden med hänsyn till bästa praxis för e-postmarknadsföring, exempelvis att använda en tydlig ämnesrad, inkludera en stark call-to-action och följa lagar och regler gällande e-postmarknadsföring.
- Mät och analysera prestanda för dina e-postkampanjer, exempelvis öppningsfrekvens, klickfrekvens och konverteringsfrekvens. Använd dessa insikter för att optimera ditt innehåll och din strategi, så att du kontinuerligt förbättrar din e-postmarknadsföring och uppnår dina mål.
Hur underhåller du och följer upp en contentplan?
Att underhålla och följa upp en contentplan är lika viktigt som att skapa den. Se till att regelbundet uppdatera din plan genom att lägga till nytt innehåll, justera befintligt innehåll baserat på prestanda och följa upp på dina mål. Använd verktyg som Google Analytics för att mäta resultat och dra slutsatser som hjälper dig att optimera din strategi.
Evergreen content och annat som kan återanvändas
Evergreen content är innehåll som alltid är relevant och inte blir föråldrat. Detta kan vara artiklar, guider och tutorials som fortsätter att generera trafik och engagemang över tid. Försök att inkludera evergreen content i din contentplan och återanvänd det i olika kanaler och format för att maximera dess värde.
Här är några exempel på evergreen content inom olika branscher:
Hälsa och fitness
- Artiklar om grundläggande träningstekniker, som hur man utför en korrekt knäböj eller armhävning.
- Guider för att skapa balanserade kostplaner och förstå makronäringsämnen.
- Information om fördelarna med olika typer av motion, som yoga, styrketräning eller löpning.
Matlagning och recept
- Grundläggande recept på klassiska rätter, som lasagne, pannkakor eller spaghetti bolognese.
- Guider för att bemästra grundläggande köksfärdigheter, som att skära grönsaker, koka pasta eller grilla kött.
- Artiklar om olika typer av köksredskap och hur man använder dem effektivt.
Personlig ekonomi
- Guider för att skapa en budget och förstå vikten av att spara pengar.
- Artiklar om olika investeringsstrategier och hur man bygger en diversifierad portfölj.
- Information om olika typer av försäkringar, som bilförsäkring, hemförsäkring och livförsäkring.
Trädgårdsskötsel
- Artiklar om grundläggande trädgårdsskötsel, som beskärning, gödsling och bevattning.
- Guider för att odla populära grönsaker, frukter och blommor, samt hur man sköter om dem.
- Information om olika typer av jord och hur man förbättrar jordkvaliteten.
Teknik och datorer
- Grundläggande guider för att använda populära programvaror och operativsystem, som Microsoft Office, Windows eller macOS.
- Artiklar om datorunderhåll och säkerhet, som att uppdatera programvara, säkerhetskopiera filer och skydda mot virus.
- Guider för att bygga och uppgradera en dator, som att välja rätt komponenter och montera dem korrekt.
Planera in viktiga händelser och högtider
Tänk på säsongsbetonade kampanjer, branschevenemang och kulturella högtider som kan vara relevanta för din målgrupp.
Högtider och nationella kommersiella händelser kan ha en stor inverkan på försäljning och trafik för företag. Genom att anpassa din contentplan och marknadsföringsstrategi till dessa evenemang kan du dra nytta av det ökade intresset och maximera din försäljning.
Här är några exempel på sådana evenemang och hur du kan nyttja dem till din fördel:
Julhandeln
Julsäsongen är en av de mest lukrativa tiderna på året för många företag. För att dra nytta av detta kan du:
- Skapa jultema-innehåll, som recept, presentguider eller inredningstips.
- Erbjuda säsongsbetonade produkter eller tjänster.
- Skicka ut e-postkampanjer med specialerbjudanden och rabatter inför julen.
Black Friday och Cyber Monday
Dessa shoppingdagar i november är kända för sina stora rabatter och erbjudanden. För att dra nytta av dem kan du:
- Annonsera exklusiva rabatter och erbjudanden på din webbplats och sociala medier.
- Skapa innehåll som hjälper konsumenterna att förbereda sig inför shoppingdagen, såsom tips för att hitta de bästa erbjudandena.
- Samarbeta med andra företag för att erbjuda paketerbjudanden eller korsförsäljning.
Påsk
Påsken är en populär högtid som ofta innebär firande, god mat och äggjakt. För att dra nytta av påsken kan du:
- Skapa påskrelaterat innehåll, som recept, dekorationstips eller presentidéer.
- Erbjuda säsongsbetonade produkter, som påskägg eller påskdekorationer.
- Skicka ut e-postkampanjer med påsktema och specialerbjudanden.
Alla hjärtans dag
Denna romantiska högtid i februari ger en möjlighet att öka försäljningen av blommor, choklad och gåvor. För att dra nytta av Alla hjärtans dag kan du:
- Skapa romantiskt innehåll, som presentguider, dejttips eller recept på middagar för två.
- Erbjuda specialerbjudanden på romantiska produkter eller tjänster.
- Skicka ut e-postkampanjer med kärlekstema och rabatter inför Alla hjärtans dag.
Sommarrea
Många företag har stora reor under sommarmånaderna. För att dra nytta av sommarrean kan du:
- Skapa innehåll om hur man hittar de bästa erbjudandena under sommarrean.
- Annonsera exklusiva rabatter och erbjudanden på din webbplats och sociala medier.
- Skicka ut e-postkampanjer med sommartema och reaerbjudanden.
Midsommar
Denna svenska högtid firas med god mat, dans och traditioner. För att dra nytta av midsommar kan du:
- Skapa midsommarrelaterat innehåll, som traditionella recept, dekorationstips eller aktiviteter att göra under midsommarhelgen.
- Erbjuda säsongsbetonade produkter eller tjänster, som midsommarkransar eller traditionell mat.
- Skicka ut e-postkampanjer med midsommar-tema och specialerbjudanden.
Sportevenemang
Stora sportevenemang, som fotbolls-VM eller OS, kan generera mycket intresse och engagemang. För att dra nytta av dessa evenemang kan du:
- Skapa sportrelaterat innehåll, som artiklar om de mest spännande matcherna, eller guider om hur man kan följa evenemanget hemifrån.
- Erbjuda sportrelaterade produkter eller tjänster, som merchandise eller specialerbjudanden för att fira evenemanget.
- Skicka ut e-postkampanjer med sporttema och specialerbjudanden.
Branschspecifika mässor och konferenser
Dessa evenemang kan vara viktiga för att nätverka och uppdatera sig inom din bransch. För att dra nytta av mässor och konferenser kan du:
- Skapa innehåll om evenemanget, som intervjuer med talare, sammanfattningar av presentationer eller tips för att få ut det mesta av evenemanget.
- Erbjuda specialerbjudanden eller rabatter för evenemangets deltagare.
- Skicka ut e-postkampanjer för att informera dina kunder om evenemanget och erbjuda exklusiva rabatter för deltagande.
Genom att vara proaktiv och planera ditt innehåll kring dessa högtider och händelser kan du öka trafiken till din webbplats och förbättra din försäljning. Använd dessa exempel som inspiration för att anpassa din contentplan och marknadsföringsstrategi efter dina specifika behov och mål.
Använda SEO och sökordsanalys för att stärka din contentplan
För att din contentplan ska vara framgångsrik och nå ut till din målgrupp är det viktigt att inkludera sökmotoroptimering (SEO) och sökordsanalys. Genom att använda rätt sökord och optimera ditt innehåll för sökmotorer kan du förbättra din synlighet på Google och andra sökmotorer, vilket i sin tur kan öka trafiken till din webbplats.
Google Search Console är ett kostnadsfritt verktyg från Google som hjälper dig att övervaka och optimera din webbplats för sökmotorer. Med Google Search Console kan du bland annat:
- Se vilka sökord som driver trafik till din webbplats
- Identifiera eventuella tekniska problem som kan påverka din synlighet i sökresultaten
- Övervaka och optimera dina strukturerade data och rich snippets
SEMrush är ett annat kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att analysera och optimera din webbplats för SEO. Med SEMrush kan du:
- Utföra sökordsanalys för att hitta de mest relevanta och konkurrenskraftiga sökorden för ditt innehåll
- Analysera din konkurrens inom din nisch för att hitta möjligheter och luckor i deras contentstrategi
- Få insikter om din webbplats tekniska hälsa och optimera den för bättre sökmotorranking
Om du känner att du behöver hjälp med att optimera ditt innehåll för sökmotorer kan du överväga att anlita en webbyrå som Flingor. Flingor är experter på att skapa SEO-optimerat innehåll och kan hjälpa dig att förbättra din ranking i sökresultaten. Genom att samarbeta med en professionell webbyrå kan du säkerställa att din contentplan är optimerad för sökmotorer och når ut till din målgrupp på bästa möjliga sätt.
Att använda SEO och sökordsanalys i din contentplan är avgörande för att uppnå framgång med din digitala marknadsföring. Genom att använda verktyg som Google Search Console och SEMrush, samt samarbeta med en webbyrå som Flingor, kan du skapa och optimera ditt innehåll för att nå ut till din målgrupp och förbättra din synlighet i sökresultaten.
Content tar tid
Kom ihåg att bra innehåll tar tid att skapa. Ha tålamod och var realistisk när du planerar din contentplan. Fokusera på att skapa kvalitetsinnehåll som ger värde för din målgrupp snarare än att producera stora mängder innehåll som kanske inte uppfyller deras behov.
Genom att lägga tid och ansträngning på ditt innehåll kommer du att bygga en starkare relation med din publik och uppnå bättre resultat på lång sikt.